面對快速變遷的台灣社會,人民自主意識崛起,公務機關所提供之服務也要與時俱進,隨時調整,以滿足民眾的需求,朝向即時掌握民意的脈動,貼近每一位民眾的需求,努力朝著永續經營的目標前進,妥善為民眾規劃更便捷、貼心的服務。是以本所自行開發 『觸控螢幕五燈獎票選績優服務人員系統』,對櫃台服務人員的整體服務品質即時評分,以觸控簡易操作方式,提供民眾正面肯定櫃檯人員服務品質之表現。藉由電子化滿意度調查,以客觀、公正的數據顯示同仁服務狀況,除作為主管對同仁考核之參考,並激勵同仁服務的熱忱。
本所透過該系統,遇有問題都能盡速妥善處理,除虛心接受,對於民眾不滿的情緒加以安撫外,也會藉機適當的提供充足的資訊,告知民眾其他相關權益諮詢的管道,獲保障自身權益的方法,因此也讓民眾不滿的情緒得以紓解。儘管如此,民眾「不滿意一定有原因」,有時即使不是針對服務人員的服務態度不滿意,而是針對法令政策或業務流程有所不滿,甚或針對硬體環境或其他原因不滿,但透過「觸控螢幕五燈獎票選績優服務人員系統」,能使主管人員傾聽基層民眾的聲音,對於目前服務不足之處加強改善。